Zoom entegrasyonu — kullanım kılavuzu
Zoom'u Expertini ATS platformuna nasıl bağlayacağınız, otomatik olarak Zoom toplantısı oluşturan mülakatları nasıl planlayacağınız ve uygulamayı artık istemediğinizde bağlantısını nasıl keseceğiniz. Bu sayfa tüm yaşam döngüsünü kapsar: ekleme, kullanma ve kaldırma.
Gereksinimler
- Planınızda Mülakat Planlayıcı özelliğinin bulunduğu bir Expertini ATS hesabı.
- Toplantı oluşturma yetkisine sahip bir Zoom hesabı. Ücretsiz bir Zoom hesabı da kullanılabilir; toplantı süresi sınırları Expertini tarafından değil, Zoom tarafından belirlenir.
- Expertini organizasyonunuzda Sahip veya Yönetici rolü. Bir uygulamanın bağlanması tüm organizasyonun ayarlarını değiştirir; bu nedenle işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri uygulamayı bağlayamaz veya bağlantısını kesemez.
Uygulama ekleniyor
Zoom bağlantısı kuruluş başına bir kez yapılır. Ardından ekibinizdeki herkes, kendisi herhangi bir bağlantı kurmaya gerek kalmadan Zoom mülakatları planlayabilir.
- Expertini ATS oturumu açın ve Uygulamalar → Bağlantılar bölümünü açın.
- Zoom kartını bulun ve Connect Zoom seçeneğini belirleyin.
- Zoom'un kendi yetkilendirme sayfası açılır. Henüz yapmadıysanız Zoom'da oturum açın, listelenen izinleri inceleyin ve İzin Ver'i seçin.
- Expertini ATS'ye geri yönlendirildiniz. Zoom kartında artık bağlı olduğu Zoom hesabıyla birlikte Bağlandı ifadesi gösterilmektedir.
Uygulamayı kullanma
Zoom toplantısı içeren bir mülakat oluşturuluyor
- Mülakat Planlayıcı'yı açın ve Mülakat planla seçeneğini belirleyin.
- Adayı ve iş ilanını seçin.
- Mülakat türü alanını bir video türü olarak ayarlayın — örneğin Video mülakat. Bu adım önemlidir: Toplantı sağlayıcı seçenekleri yalnızca video mülakat türlerinde görünür, çünkü telefon veya yüz yüze mülakatlarda oluşturulacak bir toplantı bağlantısı yoktur.
- Bir sağlayıcı satırı görünür. Zoom seçeneğini belirleyin. Kuruluşunuzun bağlamadığı sağlayıcılar da devre dışı bırakılmış olarak gösterilir ve Bağlantılar sayfasına yönlendirir.
- Tarihi, saati ve süreyi belirleyin, ardından Planla öğesini seçin.
Expertini ATS ardından bağlı hesabınızda Zoom toplantısını oluşturur ve katılım bağlantısını mülakata geri yazar. Bağlantı, mülakat kaydında ve adaya ile mülakatı yapanlara gönderilen onay e-postasında görünür. Mülakat yeniden planlanırsa toplantı güncellenir; iptal edilirse Zoom toplantısı silinir.
Kendi bağlantınızı kullanmayı tercih ederseniz
Aynı satırdaki Kendi bağlantımı yapıştır seçeneğini belirleyin ve herhangi bir toplantı URL'si girin. Expertini ATS, o mülakat için Zoom ile hiçbir şekilde iletişim kurmayacaktır.
Veriler ve izinler
Entegrasyon, sizin adınıza toplantılar oluşturmak ve bunları temizlemek için gereken minimum izinleri talep eder:
| İzin | Neden gereklidir |
|---|---|
meeting:write |
Görüntülü mülakat planlandığında bir Zoom toplantısı oluşturun ve saat değiştiğinde güncelleyin. |
meeting:read |
Katılım bağlantısının mülakat kaydında saklanabilmesi için oluşturulan toplantıyı geri okuyun. |
user:read |
Bağlantılar sayfasında görüntülenebilmesi için bağlantının hangi Zoom hesabına ait olduğunu belirleyin. |
Expertini ATS'nin sakladığı veriler: Kuruluşunuza ait Zoom erişim ve yenileme belirteçleri, Bağlantılar sayfasında gösterilen Zoom hesap tanımlayıcısı ve — mülakat başına — toplantı kimliği ile katılma URL'si. Belirteçler sunucu tarafında tutulur ve hiçbir zaman tarayıcıya geri iletilmez.
Expertini ATS şunları yapmaz: toplantılarınıza katılmaz, kaydetmez, metne dökmez veya okumaz; Expertini ATS dışında oluşturulan toplantılara erişmez ve Zoom kişilerinizi, sohbetlerinizi veya bulut kayıtlarınızı okumaz.
Sorun Giderme
Toplantı seçeneği olarak Zoom'u göremiyorum
Sırasıyla aşağıdakilerin her ikisini de kontrol edin:
- Mülakat türü video türünde olmalıdır. Sağlayıcı satırı telefon ve yüz yüze mülakatlar için gizlenir. Türü değiştirdiğinizde satır görünür.
- Kuruluşunuz için Uygulamalar → Bağlantılar sayfasında Zoom bağlanmalıdır. Bağlı değilse Zoom sağlayıcı satırında görünmeye devam eder ancak bir bağlan bağlantısıyla devre dışı bırakılır.
Mülakat kaydedildi ancak Zoom bağlantısı görünmedi
Toplantı arka planda oluşturulur, bu nedenle bağlantının gelmesi birkaç saniye sürebilir. Mülakatı yeniden yükleyin. Hâlâ görünmüyorsa genellikle yetkilendirmenin süresi dolmuştur — Bağlantılar sayfasından Zoom'u yeniden bağlayın. Mülakatın kendisi asla kaybolmaz: önce kaydedilir ve bağlantı daha sonra eklenir.
Zoom yetkilendirmenin başarısız olduğunu bildirdi
Bu durum genellikle Expertini ATS'den ziyade Zoom tarafındaki bir hesap izni sorunudur: bazı Zoom planları, üçüncü taraf uygulamaları hangi üyelerin yetkilendirebileceğini sınırlar. Zoom hesap sahibinizden veya yöneticinizden bağlantıyı yetkilendirmesini ya da hesabınız için uygulamaya izin vermesini isteyin.
Uygulamayı kaldırma
Her iki taraftan da bağlantıyı kesebilirsiniz. Her ikisi de erişimi tamamen iptal eder.
Expertini ATS'den
- Sahip veya Yönetici olarak Apps → Connections bölümünü açın.
- Zoom kartında Bağlantıyı Kes'i seçin.
- Kuruluşunuz için saklanan Zoom belirteçleri derhal silinir.
Zoom'dan
- Zoom App Marketplace'e giriş yapın ve Yönet → Eklenen Uygulamalar seçeneğini açın.
- Expertini ATS'yi bulun ve Kaldır'ı seçin.
- Zoom, Expertini ATS'yi bilgilendirir ve saklanan belirteçler silinir.
Destek
Bu entegrasyonla ilgili sorularınız veya bir sorun varsa: bize ulaşın ya da support@expertini.com adresine e-posta gönderin. Verileri nasıl işlediğimizi öğrenmek için Gizlilik Politikası ve Güvenlik Merkezi sayfalarımıza bakın.
İlgili: Zoom entegrasyonuna genel bakış · Mülakat Planlayıcı