Özel SMTP
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Özel SMTP

Aday e-postalarını kendi SMTP sunucunuz (Google Workspace, Microsoft 365 veya herhangi bir standart sağlayıcı) üzerinden kendi alan adınızdan gönderin.

3 dk okuma süresi · Temmuz 2026'da güncellendi · Expertini Editör Kadrosu

Bir adayın sizden aldığı ilk e-posta, sonraki tüm sürecin tonunu belirler — ve şirket alan adınız yerine genel bir platform adresinden gelen bir e-posta bu etkiyi anında zayıflatır. Özel SMTP uygulaması tüm aday e-postalarını kendi posta sunucunuz üzerinden yönlendirir; böylece mülakat davetleri, güncellemeler ve teklifler alan adınızın itibarıyla doğrulanmış olarak siz@sirketiniz.com adresinden ulaşır.

Bunun kapattığı boşluk iki yönlüdür: marka ve teslim edilebilirlik. Adaylar başvurdukları şirketten gelen e-postalara güvenir ve bunları tanır; e-posta sağlayıcıları ise uygun SPF ve DKIM kayıtlarına sahip alan adlarından gelen iletilere güvenir — Google Workspace, Microsoft 365 veya herhangi bir standart sağlayıcı kullanıyorsanız şirket alan adınız zaten bu kayıtlara sahiptir. SMTP sunucunuzu bağlamak için standart dört bilgi yeterlidir — ana bilgisayar (host), bağlantı noktası (port), kullanıcı adı ve şifre — ve ATS'nin gönderdiği her aday e-postası bundan sonra bu sunucu üzerinden iletilir. E-posta başına ek ücret olmaksızın aboneliğinize dâhildir; zaten ödeme yaptığınız e-posta hizmetini kullanırsınız ve gönderim geçmişi kendi sağlayıcınızda kalır. Mülakat planlayıcı ile birleştiğinde tüm aday iletişimi kendi adınız altında gerçekleşir.

01Halihazırda kullandığınız e-posta ile çalışır

Google Workspace, Microsoft 365 ve tüm standart e-posta sağlayıcıları SMTP kimlik bilgilerini sunar. ATS ayarlarına ana makinenizi, bağlantı noktanızı, kullanıcı adınızı ve parolanızı girin, test e-postasını gönderin ve hazırsınız. Benimsenmesi gereken tescilli bir e-posta ürünü veya sağlayıcınızın normal iş e-postanız için önceden yapılandırdığının ötesinde karmaşık bir DNS müdahalesi yoktur.

02Teslim edilebilirlik alan adınıza bağlıdır

Kendi alan adınızın SPF ve DKIM kayıtlarıyla kimliği doğrulanan e-postalar, kurumsal postanızın halihazırda kazanmış olduğu itibarı devralır. Bu durum, işe alım sürecinin kayıp bir mesajı en az kaldırabileceği anlarda büyük önem taşır — gelen kutusuna hiç ulaşmayan bir mülakat onayı katılımın gerçekleşmemesine; ulaşılamayan bir teklif e-postası ise bir adayın kaybedilmesine yol açabilir. Kendi altyapınızdan gönderim yapmak, bu iletilerin sağlayıcınızın koruduğu itibar yolunda kalmasını sağlar.

03Kimlik bilgileri özenle korunur

SMTP şifreniz gönderim amacıyla saklanır ve tarayıcıya asla geri aktarılmaz; arayüz yalnızca kimlik bilgilerinin mevcut olduğunu gösterir. E-posta gönderimi arka planda çalışır, böylece yavaş bir posta sunucusu işe alım uzmanını asla bekletmez. Her seviyeye nelerin dahil olduğunu fiyatlandırma sayfasından inceleyebilirsiniz; özel SMTP, Expertini tarafından mesaj başına ücretlendirilmez.

Mühendislik notları

Platform mimarisi & operasyonlar

A1Connection architecture

Bu uygulama yapılandırma tabanlıdır: kaydettiğiniz işlemler doğrudan platform tarafından yürütülür — üçüncü taraf bir hesap bağlantısı gerekmez. Ayarlar kaydedildiğinde doğrulanır, kuruluş başına saklanır ve bir sonraki istekte geçerli olur.

Değişiklikler anında geçerli olur ve geri alınabilir; yapılandırmanın kaldırılması davranışı görünür şekilde durdurur. Tüm bağlayıcılarda olduğu gibi, gizli anahtarlar (varsa) şifrelenmiş olarak saklanır ve yalnızca varlık işaretleri olarak gösterilir.

A2Semantiği ve veri akışını yazın

Her veri hareketi, günlüğe kaydedilen bir sonuca sahip açık bir eylemdir. Yazma işlemleri tıkladığınızda veya yalnızca bir kuralı etkinleştirdiğiniz durumlarda otomatik olarak gerçekleşir (işe alımda otomatik gönderme sağlayıcı bazında varsayılan olarak kapalıdır). Okuma işlemleri (kişilerin, hesapların veya dosyaların içe aktarılması) İçe Aktar'a bastığınızda çalışır, halihazırda sahip olduklarınıza göre tekilleştirilir (müşteriler ada göre, kişiler e-postaya göre), üzerine yazmak yerine atlar ve oluşturulanlara karşı atlananları dürüstçe raporlar; bu nedenle herhangi bir içe aktarımı yeniden çalıştırmak tasarım gereği güvenlidir.

Her işlem, uygulama etkinlik günlüğüne (ats_app_activity) bir satır yazar: neyin çalıştığı, ne zaman çalıştığı, hangi kayıt için çalıştığı ve sonuç — bir hata oluştuğunda sağlayıcının kendi hata metni de birebir dâhil edilir. ATS içindeki kullanım raporlaması aynı günlüğü toplar; böylece entegrasyon raporlaması ile gerçek durum arasında hiçbir uyumsuzluk oluşamaz.

İstek yolundan ayrılan her şey — bildirim dağıtımı, webhook iletimi, etkinlik günlüğü tutma, e-posta — hemen dönen arka plan iş parçacıklarında (fire-and-forget) çalışır. Yavaş bir harici uç nokta arayüzün asla kilitlenmesine neden olamaz ve başarısız bir yan işlem, sessizce yeniden denenerek tutarsızlığa yol açmak yerine günlüğe kaydedilir.

A3Operasyonel hususlar

Bağlantılar kuruluş düzeyindedir ve sahip ile yönetici rolleriyle sınırlandırılmıştır; işe alım uzmanları bir bağlantının desteklediği özellikleri kullanır ancak bağlantı kuramaz, bağlantıyı kesemez veya yeniden yapılandıramaz. Bağlantının kesilmesi, saklanan kimlik bilgilerini derhâl kaldırır ve bağımlı özellikleri sessizce değil, görünür şekilde durdurur. Hâlihazırda içe aktarılan veriler size ait kalır ve düzenlenebilir.

İçe aktarılan kişiler, ihtiyatlı gizlilik varsayılanlarıyla içe aktarılmış olarak işaretlenir — başvuru formunuzu doldurmamış hiç kimse için rıza varsayılmaz ve saklama varsayılanları geçerli olur. Kaydedilen her şey sizindir: CSV dışa aktarmaları ve Data Export uygulaması, ürünün bizzat okuduğu depoların aynısını kapsar. Ayrılmak da sisteme girmek kadar açıktır — bu bir taviz değil, bilinçli bir tercihtir.

A4Entegrasyon topolojisindeki yerleşim

Bu entegrasyon şu anda dizinde kullanımdadır. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Bağımlılık haritası

Connection typeyapılandırma tabanlı (üçüncü taraf hesabı yok)
Secrets at restşifrelenmiş; kullanıcı arayüzü değerleri değil, yalnızca varlık bayraklarını gösterir
Action journalats_app_activity — işlem başına bir satır, sağlayıcı hataları aynen aktarılır
Auto-push rulesvarsayılan olarak kapalı, sağlayıcı başına, her çalıştırma kayıt altında
Registry statuslive

Arayüz taslağı

Arayüzün yapısal şeması — paneller, hiyerarşi ve etkileşim olanakları. Bir ekran görüntüsü değil, bir sözleşme.
Bağlantı kartı
● bağlı — durum işareti
kapsamlar: minimum gerekli bağlantıyı kes
İşlemler
aktarım — açık tıklamaiçe aktarma — tekilleştirilmiş
Etkinlik günlüğü
Şekil 1 — Özel SMTP: yapısal arayüz şeması. Paneller ve durumlar sözleşmedir; gösterilen veriler yer tutucudur.

Etkileşim akışı — durumlar, doğrulamalar, geri bildirim

Aşağıdaki her durum sunucu tarafında uygulanır; arayüz bunu yalnızca bildirir, karar vermez.
Open app pagedeğişiklikler yalnızca sahip/yönetici tarafından yapılabilir
Save settingskaydetme sırasında doğrulanır (biçim, mümkün olan yerlerde canlı kontroller)
In effectsonraki istek yeni yapılandırmayı kullanır
Journalişlemler uygulama etkinliğine kaydedilir
Geçersiz değer → adlandırılmış doğrulama hatası; kısmi hiçbir şey kaydedilmezKaldırılan yapılandırma → davranış görünür şekilde dururGizli anahtarlar → yalnızca varlık işaretleri, asla yeniden gösterilmez
Şekil 2 — etkileşim akışı: lacivert = durumlar, altın sarısı = sunucu tarafından uygulanan geçitler, yeşil = onaylanan sonuçlar; etiketler istisnai durumları ve geri bildirimlerini listeler.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Özel SMTPthis page Mailchimplive SendGridlive
Durumlar canlı kayıt defterinden alınır — tüm kataloğa göz atın →

Sıkça sorulan sorular

Hangi e-posta sağlayıcıları destekleniyor?
Standart SMTP erişimi olan herhangi bir sağlayıcı — Google Workspace ve Microsoft 365 yaygın örneklerdir, ancak size SMTP sunucusu, bağlantı noktası, kullanıcı adı ve parola sağlayan herhangi bir sunucu çalışacaktır.
Bu, e-posta teslim edilebilirliğini artıracak mı?
Kendi alan adınız üzerinden gönderilen e-postalar, sağlayıcınızın zaten sürdürdüğü SPF ve DKIM kimlik doğrulamasını kullanır; böylece aday e-postaları paylaşılan bir platformun değil, kendi alan adınızın yerleşik itibarını devralır.
SMTP kimlik bilgilerim güvende mi?
Kimlik bilgileri yalnızca gönderim amacıyla saklanır ve asla tarayıcıya geri gönderilmez — ayarlar sayfalarında parolanın kendisi değil, mevcut olduğuna dair bir gösterge yer alır.
Expertini gönderilen e-posta başına ücret alıyor mu?
Hayır. Uygulama aboneliğinize dahildir. Geçerli olan tüm gönderim sınırları, halihazırda ödeme yaptığınız hizmet kapsamında kendi posta sağlayıcınıza aittir.

Genel bakış

  • Kendi alan adınızdan aday e-postası
  • Google Workspace, Microsoft 365 ve tüm SMTP sunucularıyla çalışır
  • Test gönderimi içeren standart dört alanlı kurulum
  • Alan adınızın SPF ve DKIM itibarını devralır
  • Kimlik bilgileri tarayıcıda asla tekrar gösterilmez
  • Expertini tarafından e-posta başına hiçbir ücret alınmaz

Kendi işe alım süreçlerinizde özel smtp etkisini görün.

30 dakikalık demoya gerçek bir iş ilanı metni getirin — ücretsiz deneme dahildir.

Demo talep edin
Expertini Akıllı Sistemi
Şu anda çevrimiçi
Merhaba! Ben Expertini'nin Akıllı Ürün Uzmanıyım. Çözümlerimiz hakkında dilediğinizi sorun, İşe Alım Araçlarımızdan herhangi biri hakkında rehberlik alın veya ne yapmak istediğinizi belirtin — sizi doğru yöne yönlendireyim. Hesaba özel konular için support@expertini.com adresine e-posta gönderin.