INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 dk okuma süresi · Temmuz 2026'da güncellendi · Expertini Editör Kadrosu

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Hangi sistemden geçiş yapıyorsunuz?

Aramak için yazın — bir sağlayıcı seçmek, ona özel geçiş kılavuzunu açar. Her yol aynı içe aktarıcıya, aynı dürüst toplu işlem limitleri ve tekilleştirme kurallarıyla ulaşır.

Bağımlılık haritası — tam olarak nelerin içe aktarıldığı

Jobsunvan, açıklama, konum, tür, kategori, maaş, deneyim ve eğitim düzeyleri — TASLAK olarak gelir, hiçbir şey yanlışlıkla yayına girmez

Candidatesad, e-posta, telefon, unvan, konum, yetenekler, notlar — e-posta ile tekilleştirilerek yetenek havuzuna aktarılır

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — huninizi yeniden oluşturur; yabancı aşama adları ("telefon mülakatı", "teklif yapıldı", "ofiste mülakat"…) otomatik olarak eşleştirilir, tanınmayanlar Başvuruldu aşamasına aktarılır

Batch limitsYükleme başına 500 iş ilanı ve 2.000 aday — daha büyük dışa aktarımları bölün; yinelenenler atlanır, bu nedenle çakışan gruplar güvenlidir

CVsJSON ile aktarılmaz — içe aktarılan adaylar profil metinlerini taşır; CV'ler kayıtlara her zaman eklenebilir

Arayüz taslağı

Arayüzün yapısal şeması — paneller, hiyerarşi ve etkileşim olanakları. Bir ekran görüntüsü değil, bir sözleşme.

Mevcut ATS'niz

CSV / JSON / API dışa aktarma

Ayarlar → Veri dışa aktarma veya desteğe danışın — veriler yasal olarak size aittir.

→

Örnek JSON sözleşmesi

jobs[]candidates[]applications[]

Alan adları örnekle birebir eşleşmelidir; fazladan olan her şey yoksayılır. Bir e-tablo, küçük bir betik veya herhangi bir akıllı asistan ile yeniden biçimlendirin: “bu biçime dönüştür”.

→

Expertini ATS İçinde

ilanlar → taslaklar adaylar → yetenek havuzu başvurular → dönüşüm hunisi, aşamalar eşlendi

E-posta ile tekilleştirilir · onayınız olmadan hiçbir şey yayınlanmaz.

Şekil 1 — geçiş hattı: mevcut sisteminizden dışa aktarın, örnek JSON yapısına göre yeniden biçimlendirin, tekilleştirme ve otomatik aşama eşleme ile içe aktarın.

Etkileşim akışı — durumlar, doğrulamalar, geri bildirim

Aşağıdaki her durum sunucu tarafında uygulanır; arayüz bunu yalnızca bildirir, karar vermez.

Export from iCIMSCSV/JSON/API dışa aktarımı — genellikle Ayarlar → Veri dışa aktarma veya destek ekibine danışın; veriler yasal olarak size aittir

Örnek JSON yapısına göre yeniden biçimlendirine-tabloyu JSON olarak kaydetme, küçük bir komut dosyası veya her iki dosyayı bir akıllı asistana yapıştırıp: "bu biçime dönüştür"

Upload & validatealan adları örnekle eşleşmelidir; fazlalıklar yoksayılır, hatalar adlandırılır

Dedupe + stage mappingadaylar e-posta ile eşleştirilir; yabancı aşama adları aday havuzunuzla otomatik olarak eşlenir

Working pipelineilanlar taslak halinde, yetenek havuzu dolduruldu, huni yeniden oluşturuldu — inceleyin, ardından yayınlayın

Toplu işlem sınırının üzerindeyse → dosyayı bölün; yinelenenler atlandığı için örtüşen toplu işlemler güvenlidirBilinmeyen aşama adı → Başvuruldu aşamasına düşer, asla kaybolmazAlan adı uyuşmazlığı → adlandırılmış doğrulama hatası; kısmi içe aktarma yapılmazİş ilanları taslak olarak içe aktarılır — sizin onayınız olmadan hiçbir şey yayımlanmazÖzgeçmişler JSON içinde aktarılamaz — bunları daha sonra içe aktarılan kayıtlara ekleyin

Şekil 2 — etkileşim akışı: lacivert = durumlar, altın sarısı = sunucu tarafından uygulanan geçitler, yeşil = onaylanan sonuçlar; etiketler istisnai durumları ve geri bildirimlerini listeler.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Örnek JSON'a göre yeniden biçimlendirin

İçe aktarıcı; iş ilanları, adaylar ve başvurular olmak üzere üç dizi içeren basit, belgelenmiş bir JSON yapısını kabul eder. JSON olarak kaydetme adımı içeren bir elektronik tablo, küçük bir betik veya çoğu ekip için en hızlı yol olan dışa aktarım dosyanızı ve örnek dosyamızı "bu biçime dönüştür" talimatıyla herhangi bir akıllı asistana yapıştırmak işe yarar. Alan adları örnekle birebir eşleşmelidir; fazladan olan her şey basitçe yok sayılır, bu nedenle gereğinden fazla veri içeren dışa aktarımlar olduğu gibi kullanılabilir.

03Upload in safe batches

Uygulama içi içe aktarma sayfasından yükleyin. Yükleme başına sınırlar: 500 iş ilanı ve 2.000 aday — daha büyük dışa aktarımları gruplara bölün. Mükerrer kayıtlar çoğaltılmaz, atlanır; bu nedenle çakışan gruplar güvenlidir ve bir düzeltmenin ardından yüklemeyi yeniden çalıştırmak hiçbir maliyet getirmez. Doğrulama hataları sessizce başarısız olmak yerine tam alan adını belirtir.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Sıkça sorulan sorular

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Hayır. Her müşterinin sahip olduğu dışa aktarma işleviyle kendi verilerinizi dışa aktarır, örnek formata göre yeniden şekillendirir ve yüklersiniz. API anahtarı gerekmez, satıcı iş birliği gerekmez, çakışma dönemi gerekmez.

İçe aktarma sırasında herhangi bir şey yayına girecek mi?⌄

Hayır. İşler taslak olarak gelir ve yalnızca siz seçtiğinizde yayınlanır. Adaylar ve başvurular dahili kayıtlardır — içe aktarma sırasında kimseye e-posta gönderilmez.

Aday havuzu aşamalarıma ne olur?⌄

Diğer sistemlerdeki aşama adları işe alım sürecinizle otomatik olarak eşleşir — "telefon mülakatı", "teklif yapıldı", "yüz yüze" ve çok daha fazlası tanınır. Tanınmayan adlar kaybolmak yerine Başvuruldu aşamasına aktarılır.

What about CVs?⌄

Özgeçmiş dosyaları JSON içinde yer alamaz. İçe aktarılan adaylar profil metinlerini taşır (hemen aranabilir) ve daha sonra herhangi bir kayda özgeçmiş dosyaları ekleyebilirsiniz — tek tek veya toplu özgeçmiş yükleme yoluyla.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Genel bakış

İlanlar, adaylar ve canlı huni — her üçü de taşınır
İş ilanları taslak olarak gelir; siz tıklamadan hiçbir şey yayınlanmaz
Adaylar e-postaya göre tekilleştirilir — yeniden çalıştırmalar güvenlidir
Farklı aşama adları otomatik olarak eşlenir; bilinmeyenler Başvuruldu aşamasına aktarılır
Yükleme başına 500 iş ilanı / 2.000 aday — daha büyük dışa aktarımları gruplayın
Tedarikçi iş birliği, API anahtarları veya çakışma süresi gerekmez

İlgili okumalar

Üçüncü Taraf ATS İçe AktarımıZoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal veya başka herhangi bir sistemden geçiş yapın — tek bir yapılandırılmış JSON yüklemesiyle iş ilanları, adaylar VE aktif işe alım huniniz. 🌱Greenhouse'dan geçiş yapınGreenhouse'tan mı geçiyorsunuz? İlanlarınızı, adaylarınızı ve her başvurunun hangi aşamada olduğu dahil olmak üzere aktif sürecinizi tek bir yapılandırılmış yüklemeyle aktarın. Migrate from WorkableWorkable'dan mı ayrılıyorsunuz? İş ilanlarını, adayları ve canlı işe alım huninizi tek bir yüklemeyle Expertini'ye taşıyın — aşamalar eşleştirilir, mükerrer kayıtlar engellenir, incelenmeden hiçbir şey yayınlanmaz.

Kendi işe alım süreçlerinizde migrate from icims to expertini ats etkisini görün.

30 dakikalık demoya gerçek bir iş ilanı metni getirin — ücretsiz deneme dahildir.

Demo talep edin