Microsoft Word Teklif Dışa Aktarma
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Word Teklif Dışa Aktarma

Aynı teklifler ekranından dilediğiniz teklif mektubunu OneDrive'ınızda düzenlenebilir bir .docx olarak dışa aktarın ya da tamamlanan PDF'i OneDrive veya Google Drive'a kaydedin.

3 dk okuma süresi · Temmuz 2026'da güncellendi · Expertini Editör Kadrosu

Teklif mektuplarının iki aşaması vardır. İmzalanmadan önce müzakere edilirler; hukuk departmanı bir maddenin değiştirilmesini ister, yönetici başlangıç tarihinin ertelenmesini ister ve bu düzenleme şablonlarınızın, değişiklik takibinizin ve onaylarınızın halihazırda yer aldığı Word'e aittir. İmzalandıktan sonra ise arşivlenirler ve bu da bir indirme klasörüne değil, belge depolama alanınıza aittir. Word dışa aktarma özelliği teklifler ekranından her iki aşamaya da hizmet eder: tek bir tıklama mektubu düzenlenebilir bir .docx olarak OneDrive hesabınıza aktarır ve yanındaki düğmeler nihai PDF'yi OneDrive veya Google Drive'a kaydeder.

Excel dışa aktarma gibi bu özellik de kuruluşunuzun hâlihazırda sahip olduğu Microsoft bağlantısını kullanır — Microsoft'un resmi Graph API'si, kendi hesabınız, kendi depolama alanınız. Word ve OneDrive, Microsoft Corporation'ın ticari markalarıdır; Google Drive, Google LLC'nin ticari markasıdır; oluşturulan belgeler her bakımdan tamamen size aittir.

01How to use it

Teklifler sayfasında, her teklif satırı üç bulut eylemi içerir: Word'e Aktar (OneDrive) düzenlenebilir .docx dosyasını oluşturur; PDF'yi OneDrive'a Kaydet ve PDF'yi Drive'a Kaydet seçenekleri oluşturulan mektubu belgelerinizin bulunduğu yere arşivler. Dosyalar, bağlı hesabın "Expertini ATS" klasörüne kaydedilir ve yanıt sizi doğrudan oraya yönlendirir. Henüz bağlı değil misiniz? Düğme sizi önce Bağlayıcılar'a yönlendirir — rehberli akış asla çıkmaza girmez.

02Öncesinde düzenlenebilir, sonrasında değiştirilemez

.docx dışa aktarımı, aday, rol, maaş ve koşullar dahil olmak üzere tüm mektup metnini ekibinizin diğer Word dosyaları gibi düzenleyebileceği temiz bir belge olarak içerir. PDF dışa aktarımları ise mektubu işlenmiş haliyle yakalar; bu da kabul sonrasında personel özlük dosyasına girmesi gereken nüshadır. İkisini de kullanmak, biri diğerinin yerine geçmeye çalışmadan size hem müzakere kopyasını hem de arşiv kopyasını sağlar.

03Where e-signature fits

İmzalama işleminin kendisi, önceden doldurulmuş alıcı ve belge alanlarıyla e-imza entegrasyonu üzerinden yürütülür. Word dışa aktarımı, yasal süreçleri imzaya gönderilmeden önce değişiklik takipli bir taslak aşaması gerektiren ekipler için bunu tamamlar — Word'de taslak oluşturun, ATS'de son haline getirin, imzaya gönderin, PDF'i arşivleyin. Her adım günlüğe kaydedilir.

Mühendislik notları

Platform mimarisi & operasyonlar

A1Connection architecture

Bu entegrasyonun bağlantı modeli kartında dürüstçe belirtilmektedir: Herkese açık bir API mevcut olduğunda, kendi hesabınız ve onayınızla kullanılır; sağlayıcının bir iş ortağı sözleşmesi gerektirdiği durumlarda ise sayfa çalışamayacak bir Bağlan düğmesi göstermek yerine bunu açıkça belirtir.

Kullanıma sunulduğunda, kimlik bilgileri platform standardını takip eder: beklemede şifrelenmiş, varlık işareti gösterimi, bağlantı kesildiğinde anında kaldırma.

A2Semantiği ve veri akışını yazın

Her veri hareketi, günlüğe kaydedilen bir sonuca sahip açık bir eylemdir. Yazma işlemleri tıkladığınızda veya yalnızca bir kuralı etkinleştirdiğiniz durumlarda otomatik olarak gerçekleşir (işe alımda otomatik gönderme sağlayıcı bazında varsayılan olarak kapalıdır). Okuma işlemleri (kişilerin, hesapların veya dosyaların içe aktarılması) İçe Aktar'a bastığınızda çalışır, halihazırda sahip olduklarınıza göre tekilleştirilir (müşteriler ada göre, kişiler e-postaya göre), üzerine yazmak yerine atlar ve oluşturulanlara karşı atlananları dürüstçe raporlar; bu nedenle herhangi bir içe aktarımı yeniden çalıştırmak tasarım gereği güvenlidir.

Her işlem, uygulama etkinlik günlüğüne (ats_app_activity) bir satır yazar: neyin çalıştığı, ne zaman çalıştığı, hangi kayıt için çalıştığı ve sonuç — bir hata oluştuğunda sağlayıcının kendi hata metni de birebir dâhil edilir. ATS içindeki kullanım raporlaması aynı günlüğü toplar; böylece entegrasyon raporlaması ile gerçek durum arasında hiçbir uyumsuzluk oluşamaz.

İstek yolundan ayrılan her şey — bildirim dağıtımı, webhook iletimi, etkinlik günlüğü tutma, e-posta — hemen dönen arka plan iş parçacıklarında (fire-and-forget) çalışır. Yavaş bir harici uç nokta arayüzün asla kilitlenmesine neden olamaz ve başarısız bir yan işlem, sessizce yeniden denenerek tutarsızlığa yol açmak yerine günlüğe kaydedilir.

A3Operasyonel hususlar

Bağlantılar kuruluş düzeyindedir ve sahip ile yönetici rolleriyle sınırlandırılmıştır; işe alım uzmanları bir bağlantının desteklediği özellikleri kullanır ancak bağlantı kuramaz, bağlantıyı kesemez veya yeniden yapılandıramaz. Bağlantının kesilmesi, saklanan kimlik bilgilerini derhâl kaldırır ve bağımlı özellikleri sessizce değil, görünür şekilde durdurur. Hâlihazırda içe aktarılan veriler size ait kalır ve düzenlenebilir.

İçe aktarılan kişiler, ihtiyatlı gizlilik varsayılanlarıyla içe aktarılmış olarak işaretlenir — başvuru formunuzu doldurmamış hiç kimse için rıza varsayılmaz ve saklama varsayılanları geçerli olur. Kaydedilen her şey sizindir: CSV dışa aktarmaları ve Data Export uygulaması, ürünün bizzat okuduğu depoların aynısını kapsar. Ayrılmak da sisteme girmek kadar açıktır — bu bir taviz değil, bilinçli bir tercihtir.

A4Entegrasyon topolojisindeki yerleşim

Bu entegrasyon şu anda dizinde kullanımdadır. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Bağımlılık haritası

Connection typekart üzerinde sağlayıcı bazında belirtilmiştir
Secrets at restşifrelenmiş; kullanıcı arayüzü değerleri değil, yalnızca varlık bayraklarını gösterir
Action journalats_app_activity — işlem başına bir satır, sağlayıcı hataları aynen aktarılır
Auto-push rulesvarsayılan olarak kapalı, sağlayıcı başına, her çalıştırma kayıt altında
Registry statuslive

Arayüz taslağı

Arayüzün yapısal şeması — paneller, hiyerarşi ve etkileşim olanakları. Bir ekran görüntüsü değil, bir sözleşme.
Bağlantı kartı
● bağlı — durum işareti
kapsamlar: minimum gerekli bağlantıyı kes
İşlemler
aktarım — açık tıklamaiçe aktarma — tekilleştirilmiş
Etkinlik günlüğü
Şekil 1 — Microsoft Word Teklif Dışa Aktarma: yapısal arayüz şeması. Paneller ve durumlar sözleşmedir; gösterilen veriler yer tutucudur.

Etkileşim akışı — durumlar, doğrulamalar, geri bildirim

Aşağıdaki her durum sunucu tarafında uygulanır; arayüz bunu yalnızca bildirir, karar vermez.
Connectsahip/yönetici Bağlayıcılar sayfasında Bağlan'a tıklar
Vendor consentsağlayıcının kendi ekranı tam kapsamları listeler
Token exchangesunucu tarafı geri çağırma; gizli anahtarlar asla tarayıcıya ulaşmaz
Connectedşifrelenmiş depolama; kart mevcudiyet bayrağıyla ters döner
Explicit actionsgönderme / içe aktarma / zamanlama — her biri günlüğe kaydedilir
Onay reddedildi → sağlayıcının hata kodu adı belirtilerek bir bildirim kutusunda gösterilirPlatform anahtarları eksik → sessizce reddedilme yerine dürüst bir kurulum yönlendirmesiBelirtecin süresi doldu → denetim noktasında otomatik yenilemeYenileme reddedildi → görünür yeniden bağlanma istemi, özellikler hiçbir zaman sessizce devre dışı kalmazPlan minimumun altında → kilit kartı tam plan adını belirtir
Şekil 2 — etkileşim akışı: lacivert = durumlar, altın sarısı = sunucu tarafından uygulanan geçitler, yeşil = onaylanan sonuçlar; etiketler istisnai durumları ve geri bildirimlerini listeler.

Neighbouring connectors — Documents

Durumlar canlı kayıt defterinden alınır — tüm kataloğa göz atın →

Sıkça sorulan sorular

Dışa aktarılan dosya gerçek bir Word belgesi midir?
Evet — sunucu tarafında oluşturulan, mektubu düzenlenebilir paragraflar halinde içeren standartlara uygun bir .docx dosyası. Makro yok, eklenti yok; Word masaüstü, web ve uyumlu düzenleyicilerde açılır.
Dosyalar tam olarak nereye kaydedilir?
Bağlı hesabın OneDrive'ındaki (veya Drive PDF butonu için Google Drive'daki) "Expertini ATS" klasöründe; ilk kullanımda otomatik olarak oluşturulur.
PDF'yi hem OneDrive'a hem de Google Drive'a kaydedebilir miyim?
Evet — düğmeler bağımsızdır, bu nedenle her iki bulutta da çifte güvenlikli arşivleme yalnızca bir ek tıklama gerektirir.
.docx dosyasını düzenlemek ATS'deki teklifi değiştirir mi?
Hayır — dışa aktarma, belge iş akışınız için bir kopyadır. ATS teklif kaydı birincil kayıt sistemi olarak kalır; şartlar değişirse orada güncelleyin ve yeniden dışa aktarın.
Extra cost?
Yok — plana dahildir, belge başına ücret alınmaz.

Genel bakış

  • Herhangi bir teklif mektubunun OneDrive'a tek tıkla düzenlenebilir .docx aktarımı
  • Oluşturulan PDF'yi OneDrive ve/veya Google Drive'a kaydedin
  • Otomatik oluşturulan "Expertini ATS" klasörü altında düzenlenen dosyalar
  • E-imzayı tamamlar: Word'de taslak oluşturun, dijital olarak imzalayın, PDF'i arşivleyin
  • Microsoft henüz bağlanmadıysa tek tıkla bağlanma kılavuzu
  • Resmi Graph API, kendi hesabınız, kendi depolama alanınız — ara yazılım yok

Kendi işe alım süreçlerinizde microsoft word teklif dışa aktarma etkisini görün.

30 dakikalık demoya gerçek bir iş ilanı metni getirin — ücretsiz deneme dahildir.

Demo talep edin
Expertini Akıllı Sistemi
Şu anda çevrimiçi
Merhaba! Ben Expertini'nin Akıllı Ürün Uzmanıyım. Çözümlerimiz hakkında dilediğinizi sorun, İşe Alım Araçlarımızdan herhangi biri hakkında rehberlik alın veya ne yapmak istediğinizi belirtin — sizi doğru yöne yönlendireyim. Hesaba özel konular için support@expertini.com adresine e-posta gönderin.