Microsoft Word Teklif Dışa Aktarma
Aynı teklifler ekranından dilediğiniz teklif mektubunu OneDrive'ınızda düzenlenebilir bir .docx olarak dışa aktarın ya da tamamlanan PDF'i OneDrive veya Google Drive'a kaydedin.
Teklif mektuplarının iki aşaması vardır. İmzalanmadan önce müzakere edilirler; hukuk departmanı bir maddenin değiştirilmesini ister, yönetici başlangıç tarihinin ertelenmesini ister ve bu düzenleme şablonlarınızın, değişiklik takibinizin ve onaylarınızın halihazırda yer aldığı Word'e aittir. İmzalandıktan sonra ise arşivlenirler ve bu da bir indirme klasörüne değil, belge depolama alanınıza aittir. Word dışa aktarma özelliği teklifler ekranından her iki aşamaya da hizmet eder: tek bir tıklama mektubu düzenlenebilir bir .docx olarak OneDrive hesabınıza aktarır ve yanındaki düğmeler nihai PDF'yi OneDrive veya Google Drive'a kaydeder.
Excel dışa aktarma gibi bu özellik de kuruluşunuzun hâlihazırda sahip olduğu Microsoft bağlantısını kullanır — Microsoft'un resmi Graph API'si, kendi hesabınız, kendi depolama alanınız. Word ve OneDrive, Microsoft Corporation'ın ticari markalarıdır; Google Drive, Google LLC'nin ticari markasıdır; oluşturulan belgeler her bakımdan tamamen size aittir.
Bu sayfada
01How to use it
Teklifler sayfasında, her teklif satırı üç bulut eylemi içerir: Word'e Aktar (OneDrive) düzenlenebilir .docx dosyasını oluşturur; PDF'yi OneDrive'a Kaydet ve PDF'yi Drive'a Kaydet seçenekleri oluşturulan mektubu belgelerinizin bulunduğu yere arşivler. Dosyalar, bağlı hesabın "Expertini ATS" klasörüne kaydedilir ve yanıt sizi doğrudan oraya yönlendirir. Henüz bağlı değil misiniz? Düğme sizi önce Bağlayıcılar'a yönlendirir — rehberli akış asla çıkmaza girmez.
02Öncesinde düzenlenebilir, sonrasında değiştirilemez
.docx dışa aktarımı, aday, rol, maaş ve koşullar dahil olmak üzere tüm mektup metnini ekibinizin diğer Word dosyaları gibi düzenleyebileceği temiz bir belge olarak içerir. PDF dışa aktarımları ise mektubu işlenmiş haliyle yakalar; bu da kabul sonrasında personel özlük dosyasına girmesi gereken nüshadır. İkisini de kullanmak, biri diğerinin yerine geçmeye çalışmadan size hem müzakere kopyasını hem de arşiv kopyasını sağlar.
03Where e-signature fits
İmzalama işleminin kendisi, önceden doldurulmuş alıcı ve belge alanlarıyla e-imza entegrasyonu üzerinden yürütülür. Word dışa aktarımı, yasal süreçleri imzaya gönderilmeden önce değişiklik takipli bir taslak aşaması gerektiren ekipler için bunu tamamlar — Word'de taslak oluşturun, ATS'de son haline getirin, imzaya gönderin, PDF'i arşivleyin. Her adım günlüğe kaydedilir.
Platform mimarisi & operasyonlar
A1Connection architecture
Bu entegrasyonun bağlantı modeli kartında dürüstçe belirtilmektedir: Herkese açık bir API mevcut olduğunda, kendi hesabınız ve onayınızla kullanılır; sağlayıcının bir iş ortağı sözleşmesi gerektirdiği durumlarda ise sayfa çalışamayacak bir Bağlan düğmesi göstermek yerine bunu açıkça belirtir.
Kullanıma sunulduğunda, kimlik bilgileri platform standardını takip eder: beklemede şifrelenmiş, varlık işareti gösterimi, bağlantı kesildiğinde anında kaldırma.
A2Semantiği ve veri akışını yazın
Her veri hareketi, günlüğe kaydedilen bir sonuca sahip açık bir eylemdir. Yazma işlemleri tıkladığınızda veya yalnızca bir kuralı etkinleştirdiğiniz durumlarda otomatik olarak gerçekleşir (işe alımda otomatik gönderme sağlayıcı bazında varsayılan olarak kapalıdır). Okuma işlemleri (kişilerin, hesapların veya dosyaların içe aktarılması) İçe Aktar'a bastığınızda çalışır, halihazırda sahip olduklarınıza göre tekilleştirilir (müşteriler ada göre, kişiler e-postaya göre), üzerine yazmak yerine atlar ve oluşturulanlara karşı atlananları dürüstçe raporlar; bu nedenle herhangi bir içe aktarımı yeniden çalıştırmak tasarım gereği güvenlidir.
Her işlem, uygulama etkinlik günlüğüne (ats_app_activity) bir satır yazar: neyin çalıştığı, ne zaman çalıştığı, hangi kayıt için çalıştığı ve sonuç — bir hata oluştuğunda sağlayıcının kendi hata metni de birebir dâhil edilir. ATS içindeki kullanım raporlaması aynı günlüğü toplar; böylece entegrasyon raporlaması ile gerçek durum arasında hiçbir uyumsuzluk oluşamaz.
İstek yolundan ayrılan her şey — bildirim dağıtımı, webhook iletimi, etkinlik günlüğü tutma, e-posta — hemen dönen arka plan iş parçacıklarında (fire-and-forget) çalışır. Yavaş bir harici uç nokta arayüzün asla kilitlenmesine neden olamaz ve başarısız bir yan işlem, sessizce yeniden denenerek tutarsızlığa yol açmak yerine günlüğe kaydedilir.
A3Operasyonel hususlar
Bağlantılar kuruluş düzeyindedir ve sahip ile yönetici rolleriyle sınırlandırılmıştır; işe alım uzmanları bir bağlantının desteklediği özellikleri kullanır ancak bağlantı kuramaz, bağlantıyı kesemez veya yeniden yapılandıramaz. Bağlantının kesilmesi, saklanan kimlik bilgilerini derhâl kaldırır ve bağımlı özellikleri sessizce değil, görünür şekilde durdurur. Hâlihazırda içe aktarılan veriler size ait kalır ve düzenlenebilir.
İçe aktarılan kişiler, ihtiyatlı gizlilik varsayılanlarıyla içe aktarılmış olarak işaretlenir — başvuru formunuzu doldurmamış hiç kimse için rıza varsayılmaz ve saklama varsayılanları geçerli olur. Kaydedilen her şey sizindir: CSV dışa aktarmaları ve Data Export uygulaması, ürünün bizzat okuduğu depoların aynısını kapsar. Ayrılmak da sisteme girmek kadar açıktır — bu bir taviz değil, bilinçli bir tercihtir.
A4Entegrasyon topolojisindeki yerleşim
Bu entegrasyon şu anda dizinde kullanımdadır. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Bağımlılık haritası
Arayüz taslağı
Etkileşim akışı — durumlar, doğrulamalar, geri bildirim
Neighbouring connectors — Documents
Sıkça sorulan sorular
Dışa aktarılan dosya gerçek bir Word belgesi midir?⌄
Dosyalar tam olarak nereye kaydedilir?⌄
PDF'yi hem OneDrive'a hem de Google Drive'a kaydedebilir miyim?⌄
.docx dosyasını düzenlemek ATS'deki teklifi değiştirir mi?⌄
Extra cost?⌄
Genel bakış
- Herhangi bir teklif mektubunun OneDrive'a tek tıkla düzenlenebilir .docx aktarımı
- Oluşturulan PDF'yi OneDrive ve/veya Google Drive'a kaydedin
- Otomatik oluşturulan "Expertini ATS" klasörü altında düzenlenen dosyalar
- E-imzayı tamamlar: Word'de taslak oluşturun, dijital olarak imzalayın, PDF'i arşivleyin
- Microsoft henüz bağlanmadıysa tek tıkla bağlanma kılavuzu
- Resmi Graph API, kendi hesabınız, kendi depolama alanınız — ara yazılım yok
Kendi işe alım süreçlerinizde microsoft word teklif dışa aktarma etkisini görün.
30 dakikalık demoya gerçek bir iş ilanı metni getirin — ücretsiz deneme dahildir.
Demo talep edin