Xero
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Xero

Müşteri için bir işe alım tamamlandığında Xero'da taslak bir yerleştirme faturası oluşturun — e-tablodan deftere yeniden ücret girişi yapmaya gerek kalmaz.

2 dk okuma süresi · Temmuz 2026'da güncellendi · Expertini Editör Kadrosu

Bir işe alım ajansı için yerleştirme süreci, adayın işe başlamasıyla değil, faturanın kesilmesiyle tamamlanır. Yine de birçok ajansta bu son adım bir elektronik tablo, muhasebeye gönderilen bir e-posta ve günler sonra Xero'ya yapılan manuel bir girişten ibarettir. Xero ATS entegrasyonu, yerleştirme ile fatura arasındaki bu boşluğu kapatır: Bir müşteri işe alımı Expertini ATS'ye ulaştığında, Ön Eleme ve HRIS sayfasından yapılacak tek bir işlemle, ücreti önceden eklenmiş olarak kendi Xero organizasyonunuzda bir taslak fatura oluşturulur.

Rakamlar, ATS'nin zaten yerel olarak gerçekleştirdiği işlemlerden gelir. Expertini'nin Müşteri CRM'i, temel aboneliğin bir parçası olarak müşterileri, yerleştirmeleri ve komisyon tutarlarını takip eder — ayrı bir CRM lisansı veya kullanıcı başına ATS ücreti gerekmez. Entegrasyonun görevi, bu komisyon tutarını finans sürecinizin devralacağı Xero'ya taslak olarak aktarmaktan ibarettir.

01Bunun kapattığı boşluk: faturalandırılmak için günlerce bekleyen yerleştirmeler

İşe yerleştirme ile faturalandırma arasındaki her gün, nakit tahsilat döngünüze eklenen bir gündür ve verileri manuel olarak yeniden girmek bilinen hatalara davetiye çıkarır: yanlış ücret, yanlış müşteri tüzel kişiliği, faturanın tamamen atlanması. Faturayı yerleştirme anında taslak olarak oluşturmak, faturalandırmayı bir veri girişi adımı değil, bir inceleme adımı haline getirir.

02Why drafts, deliberately

Bu akış, gönderilmiş faturalar değil taslak faturalar oluşturur. Müşteriye herhangi bir şey ulaşmadan önce muhasebeciniz KDV uygulamasını, ödeme koşullarını ve satınalma siparişi referanslarını incelemeye devam eder; ekibiniz göndermedikçe müşteriye e-posta ile hiçbir şey iletilmez. Otomasyon, sağduyunun değil yazma yükünün yerini almalıdır.

03Yerel komisyon takibi, canlı bağlantı

Girdi tarafı yereldir: komisyon takipli Client CRM her abonelikte aktiftir — çalışırken müşteriyi, yerleştirmeyi ve mutabık kalınan ücreti kaydedin ve işi en başta müşteri sunum aracı ile kazanın. Xero bağlantısı da etkindir: uygulamanın içindeki Bağlantılar sayfasından (Uygulamalar → Bağlantılar) kendi kuruluşunuzu bağlayın ve taslaklar bir işlem uzağınızda olsun.

Mühendislik notları

Platform mimarisi & operasyonlar

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic istemci kimlik doğrulaması, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Belirteç yaşam döngüsü tek bir denetim noktasında yönetilir: sürenin dolması otomatik bir yenilemeyi tetikler, rotasyona uğrayan yenileme belirteçleri kalıcı hale getirilir ve satıcının reddettiği bir yenileme, sessizce bozulan özellikler yerine görünür bir yeniden bağlanma uyarısı olarak ortaya çıkar. İptal işlemi her iki taraftan da çalışır: buradan bağlantıyı kesin veya satıcının kendi güvenlik ayarlarından iptal edin.

A2Semantiği ve veri akışını yazın

Her veri hareketi, günlüğe kaydedilen bir sonuca sahip açık bir eylemdir. Yazma işlemleri tıkladığınızda veya yalnızca bir kuralı etkinleştirdiğiniz durumlarda otomatik olarak gerçekleşir (işe alımda otomatik gönderme sağlayıcı bazında varsayılan olarak kapalıdır). Okuma işlemleri (kişilerin, hesapların veya dosyaların içe aktarılması) İçe Aktar'a bastığınızda çalışır, halihazırda sahip olduklarınıza göre tekilleştirilir (müşteriler ada göre, kişiler e-postaya göre), üzerine yazmak yerine atlar ve oluşturulanlara karşı atlananları dürüstçe raporlar; bu nedenle herhangi bir içe aktarımı yeniden çalıştırmak tasarım gereği güvenlidir.

Her işlem, uygulama etkinlik günlüğüne (ats_app_activity) bir satır yazar: neyin çalıştığı, ne zaman çalıştığı, hangi kayıt için çalıştığı ve sonuç — bir hata oluştuğunda sağlayıcının kendi hata metni de birebir dâhil edilir. ATS içindeki kullanım raporlaması aynı günlüğü toplar; böylece entegrasyon raporlaması ile gerçek durum arasında hiçbir uyumsuzluk oluşamaz.

İstek yolundan ayrılan her şey — bildirim dağıtımı, webhook iletimi, etkinlik günlüğü tutma, e-posta — hemen dönen arka plan iş parçacıklarında (fire-and-forget) çalışır. Yavaş bir harici uç nokta arayüzün asla kilitlenmesine neden olamaz ve başarısız bir yan işlem, sessizce yeniden denenerek tutarsızlığa yol açmak yerine günlüğe kaydedilir.

A3Operasyonel hususlar

Bağlantılar kuruluş düzeyindedir ve sahip ile yönetici rolleriyle sınırlandırılmıştır; işe alım uzmanları bir bağlantının desteklediği özellikleri kullanır ancak bağlantı kuramaz, bağlantıyı kesemez veya yeniden yapılandıramaz. Bağlantının kesilmesi, saklanan kimlik bilgilerini derhâl kaldırır ve bağımlı özellikleri sessizce değil, görünür şekilde durdurur. Hâlihazırda içe aktarılan veriler size ait kalır ve düzenlenebilir.

İçe aktarılan kişiler, ihtiyatlı gizlilik varsayılanlarıyla içe aktarılmış olarak işaretlenir — başvuru formunuzu doldurmamış hiç kimse için rıza varsayılmaz ve saklama varsayılanları geçerli olur. Kaydedilen her şey sizindir: CSV dışa aktarmaları ve Data Export uygulaması, ürünün bizzat okuduğu depoların aynısını kapsar. Ayrılmak da sisteme girmek kadar açıktır — bu bir taviz değil, bilinçli bir tercihtir.

A4Entegrasyon topolojisindeki yerleşim

Bu entegrasyon şu anda dizinde kullanımdadır. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Bağımlılık haritası

Connection typeOAuth 2.0 (sağlayıcı izin ekranı)
Scopes requestedopenid · email · offline_access · app.connections · accounting.contacts · accounting.invoices
Callback path/apps/oauth/callback/xero/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restşifrelenmiş; kullanıcı arayüzü değerleri değil, yalnızca varlık bayraklarını gösterir
Action journalats_app_activity — işlem başına bir satır, sağlayıcı hataları aynen aktarılır
Auto-push rulesvarsayılan olarak kapalı, sağlayıcı başına, her çalıştırma kayıt altında
Registry statuslive

Arayüz taslağı

Arayüzün yapısal şeması — paneller, hiyerarşi ve etkileşim olanakları. Bir ekran görüntüsü değil, bir sözleşme.
Bağlantı kartı
● bağlı — durum işareti
kapsamlar: minimum gerekli bağlantıyı kes
İşlemler
aktarım — açık tıklamaiçe aktarma — tekilleştirilmiş
Etkinlik günlüğü
Şekil 1 — Xero: yapısal arayüz şeması. Paneller ve durumlar sözleşmedir; gösterilen veriler yer tutucudur.

Etkileşim akışı — durumlar, doğrulamalar, geri bildirim

Aşağıdaki her durum sunucu tarafında uygulanır; arayüz bunu yalnızca bildirir, karar vermez.
Connectsahip/yönetici Bağlayıcılar sayfasında Bağlan'a tıklar
Vendor consentsağlayıcının kendi ekranı tam kapsamları listeler
Token exchangesunucu tarafı geri çağırma; gizli anahtarlar asla tarayıcıya ulaşmaz
Connectedşifrelenmiş depolama; kart mevcudiyet bayrağıyla ters döner
Explicit actionsgönderme / içe aktarma / zamanlama — her biri günlüğe kaydedilir
Onay reddedildi → sağlayıcının hata kodu adı belirtilerek bir bildirim kutusunda gösterilirPlatform anahtarları eksik → sessizce reddedilme yerine dürüst bir kurulum yönlendirmesiBelirtecin süresi doldu → denetim noktasında otomatik yenilemeYenileme reddedildi → görünür yeniden bağlanma istemi, özellikler hiçbir zaman sessizce devre dışı kalmazPlan minimumun altında → kilit kartı tam plan adını belirtir
Şekil 2 — etkileşim akışı: lacivert = durumlar, altın sarısı = sunucu tarafından uygulanan geçitler, yeşil = onaylanan sonuçlar; etiketler istisnai durumları ve geri bildirimlerini listeler.

OAuth 2.0 güvenlik akışı — Xero

1
Yetkilendirme talebiYalnızca ve tam olarak aşağıdaki kapsamları belirterek sağlayıcının kendi izin ekranına yönlendirin — asla daha fazlasını değil.
2
Kimlik doğrulama & onayKimliğinizi sağlayıcı üzerinden, sağlayıcının alan adında doğrularsınız. Kimlik bilgileri hiçbir zaman Expertini'ye temas etmez.
3
Sunucu tarafı belirteç değişimi/apps/oauth/callback/xero/ konumundaki geri arama, kodu HTTP Basic istemci kimlik doğrulaması kullanarak değiştirir — tamamen sunucu tarafında.
4
Yönetilen oturum durumuBekleme durumundaki belirteçler şifrelenir; tek bir denetim noktasında otomatik yenileme; varlık işareti gösterimi; her iki taraftan iptal etme olanağı.
openidemailoffline_accessapp.connectionsaccounting.contactsaccounting.invoices
Kapsam listesi, uygulamanın yetkilendirme yaptığı aynı sağlayıcı kaydından okunur — bu sayfa bunu abartamaz veya eksik gösteremez.

Neighbouring connectors — Accounting & Ledger

Durumlar canlı kayıt defterinden alınır — tüm kataloğa göz atın →

Sıkça sorulan sorular

Bugün Xero'yu Expertini ATS'ye bağlayabilir miyim?
Evet — yayında. Uygulama içindeki Bağlantılar sayfasından (Uygulamalar → Bağlantılar) kendi Xero kuruluşunuzu bağlayın, ardından Değerlendirme ve İKBS sayfasından taslak yerleştirme faturaları oluşturun.
Faturalar müşterilere otomatik olarak gönderilecek mi?
Hayır. Entegrasyon, finans ekibinizin incelemesi ve göndermesi için Xero'da taslak faturalar oluşturur — onlar göndermediği sürece müşteriye hiçbir şey ulaşmaz; vergi uygulamaları ve şartlar üzerindeki kontrol sizde kalır.
Kendi Xero aboneliğime ihtiyacım var mı?
Evet. Entegrasyon kendi Xero kuruluşunuza bağlanır; Expertini Xero'yu yeniden satmaz veya fatura başına ek ücret almaz.
Ajansım bunun yerine QuickBooks veya Zoho Books kullanıyorsa ne olur?
Kendi sunucunuzda barındırılan Odoo ve ERPNext bağlantılarının yanı sıra QuickBooks Online ve Zoho Books için eşdeğer taslak fatura entegrasyonları da kullanımdadır.

Genel bakış

  • Şimdi kullanımda — Bağlantılar sayfasından bağlanın
  • Ön Eleme ve İKBS sayfasından oluşturulan taslak faturalar
  • Komisyon rakamları yerel Client CRM sisteminden aktarılır
  • Yalnızca taslaklar — göndermeden önce finans inceler
  • Kendi Xero kuruluşunuz; fatura başına ATS ücreti yok
  • Yerleştirmeden faturaya daha kısa süre, daha hızlı nakit tahsilatı

Kendi işe alım süreçlerinizde xero etkisini görün.

30 dakikalık demoya gerçek bir iş ilanı metni getirin — ücretsiz deneme dahildir.

Demo talep edin
Expertini Akıllı Sistemi
Şu anda çevrimiçi
Merhaba! Ben Expertini'nin Akıllı Ürün Uzmanıyım. Çözümlerimiz hakkında dilediğinizi sorun, İşe Alım Araçlarımızdan herhangi biri hakkında rehberlik alın veya ne yapmak istediğinizi belirtin — sizi doğru yöne yönlendireyim. Hesaba özel konular için support@expertini.com adresine e-posta gönderin.