Günlük Aktivite Günlüğü
TOOLS · EXPERTINI ATS

Günlük Aktivite Günlüğü

Şirket içi İK veya ajans işe alım uzmanı olmanıza göre uyarlanmış, günlük işe alım çalışmalarınız için bir Kanban görev panosu.

2 dk okuma süresi · Temmuz 2026'da güncellendi · Expertini Editör Kadrosu

Bir işe alım uzmanının günü onlarca küçük takiple bölünür — yeniden bakılması gereken bekleyen bir başvuru, sessizliğe bürünen bir iş ilanı, hatırlatma gereken bir aday. Günlük Aktivite Günlüğü, tam olarak bu çalışma için tasarlanmış kişisel bir Kanban panosudur; ezberden doldurmanız gereken boş bir pano yerine kendi bekleyen başvurularınızdan ve sessiz kalan iş ilanlarınızdan çekilen gerçek öneriler sunar.

Kasıtlı olarak kişiseldir, bir ekip işe alım hattı aracı değildir — Hiring Pipeline ve Talent Pipeline zaten adaya yönelik takibi kapsamaktadır; burası bir işe alım uzmanının kendi görev listesini yönettiği yerdir.

01What it does

Kendi tekrarlayan işe alım çalışmalarınız için basit bir görev panosu (Yapılacak / Devam Eden / Tamamlanan); panonun boş bir sayfa yerine gerçekten alakalı ögelerle dolu olarak başlaması için aday havuzunuzdaki gerçek sinyallerden (çok uzun süredir "başvuruldu" aşamasında bekleyen başvurular, son zamanlarda başvuru faaliyeti olmayan ilanlar) üretilen önerilen görevlerle birlikte gelir.

02Who it's for

Aynı anda birkaç açık pozisyonu idare eden kurum içi İK ve işe alım yöneticileri ile günlük görev yapısı gerçekten farklı olan ajans işe alım uzmanları (dahili ön eleme yerine aday sunumları ve müşteri takipleri) — önerilen görev kategorileri, hangi tür hesabı kullandığınıza göre uyarlanır.

03Bunu farklı kılan nedir

Öneriler genel üretkenlik uygulaması istemleri değildir; gerçek beklemede olan başvurularınızdan ve hareketsiz iş ilanlarınızdan üretilir ve görev kategorileri, altta yatan iş gerçekten farklı olduğu için İK/işveren ve ajans hesapları arasında farklılık gösterir.

04Why it matters

İşe alım sürecinde önlenmesi en kolay aksaklıklar aynı zamanda en sıradan olanlardır: iki hafta boyunca kimsenin takip etmediği bir başvuru, kimsenin fark etmediği sessizliğe bürünen bir iş ilanı. Bir işe alım uzmanının hatırlamasına bel bağlamak yerine her ikisinden de önceden haberdar olan bir görev panosu bu açığı kapatır.

05Fiyatlandırma ve dahil olanlar

Starter planından itibaren dahil olup 14 günlük ücretsiz deneme mevcuttur.

06Support

Yardım Merkezi önerilen görevlerin nasıl oluşturulduğunu açıklar; diğer her konu için support@expertini.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Mühendislik notları

Platform mimarisi & operasyonlar

A1Mimari: platformdaki konumu

Günlük Aktivite Günlüğü is a first-class module of the İşe Alım Uzmanı Verimliliği ve Esenliği suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Platform bilinçli olarak sunucu tarafında işlenir: her görünüm uygulama sunucusu tarafından hazırlanır ve istemci tarafı çerçevesi, üçüncü taraf CDN komut dosyaları ve veri ile sayfa arasında herhangi bir derleme hattı olmaksızın eksiksiz HTML olarak iletilir. Ekrana yansıyan, sunucunun hesapladığı şeydir — arayüzü denetlenebilir kılan özellik tam olarak budur.

Tüm veri kalıcılığı, aramaya özel tek bir doküman deposunda çalışır; her sorgu, en alt sorgu katmanında kuruluşun tanımlayıcısını zorunlu bir filtre olarak taşır. Bu nedenle kiracı izolasyonu, uygulama kodunun kontrol etmeyi hatırlamasına dayanan bir ilkeden ziyade, her isteğin nasıl oluşturulduğuna bağlı yapısal bir özelliktir.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Starter plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Veri modeli ve bağımlılık haritası

In production the tool reads and writes ats_planner_logs, job requisitions (ats_jobs), pipeline applications (ats_applications). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Her bir farklı açılış araç etkinliği deposuna kaydedilir — ve Raporlar bölümünün derlediği şey paralel bir analitik sistemi değil, doğrudan bu kayıttır. Gördüğünüz kullanım sayıları, platformun fiilen kaydettiği sayılardır.

İstek yolundan ayrılan her şey — bildirim dağıtımı, webhook iletimi, etkinlik günlüğü tutma, e-posta — hemen dönen arka plan iş parçacıklarında (fire-and-forget) çalışır. Yavaş bir harici uç nokta arayüzün asla kilitlenmesine neden olamaz ve başarısız bir yan işlem, sessizce yeniden denenerek tutarsızlığa yol açmak yerine günlüğe kaydedilir.

A3Operasyonel hususlar

Kuruluş düzeyindeki ayarlar, silme/değiştirme gibi kritik işlemler ve bağlantılar yalnızca sahip ve yönetici rollerine açıktır; işe alım uzmanları aracı görebildikleri kayıtlar üzerinde kullanır. Rol değişiklikleri bir sonraki istekte geçerli olur — denetim menüde değil, yönlendirme (route) düzeyindedir.

Hatalar gizlenmez, yüzeye çıkarılır: sunucu tarafı doğrulama tam alanı ve nedeni döndürür, entegrasyonların söz konusu olduğu durumlarda sağlayıcı hataları birebir aktarılır ve her yazma işlemi ya onaylanır ya da raporlanır. Dışa aktarmalar önbelleğe alınmak yerine talep üzerine yeniden oluşturulur; indirdiğiniz bir rapor, dün gecenin anlık görüntüsünü değil, talep ettiğiniz andaki veri deposunu yansıtır.

Kaydedilen her şey sizindir: CSV dışa aktarmaları ve Data Export uygulaması, ürünün bizzat okuduğu depoların aynısını kapsar. Ayrılmak da sisteme girmek kadar açıktır — bu bir taviz değil, bilinçli bir tercihtir.

A4Interaction contract

Arayüz, platformun ara-ve-seç kuralını takip eder: Gerçek bir kaydı (aday, müşteri veya iş ilanı) adlandıran herhangi bir alan, serbestçe yazılan bir metin dizesi değil, canlı veriler üzerinde arama yapılabilen bir seçicidir; etkinlik geçmişlerini ve tekilleştirmeyi güvenilir kılan da budur. Statik seçenekler, yerel açılır menüler yerine siz yazarken filtreleyen açılır listelerdir ve durum geçişleri açık geri bildirim sağlar: Sunucu onayları bildirim kutucuğu olarak görünür, doğrulama hataları ilgili alanın tam adını belirtir ve sunucu tarafından onaylanmayan hiçbir işlem tamamlanmış olarak gösterilmez.

Aşağıdaki tel kafes ve akış, piksellerden ziyade arayüzün yapısal sözleşmesini belgeler — hangi panellerin mevcut olduğunu, durumların hangi sırada gerçekleştiğini ve her bir uç noktada ne olduğunu açıklar. Düzen yerel CSS grid ve flexbox ile oluşturulmuştur ve ayrı mobil görünümlere gerek kalmadan geniş masaüstünden tek bir sütuna uyarlanır.

Bağımlılık haritası

Reads / writesats_planner_logs, ats_jobs, ats_applications
Access gateStarter plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaay başına farklı araç sayısı: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … Enterprise planında sınırsız
Usage journalats_tool_activity (açılış başına)
Tenancyher sorgu, sorgu katmanında kuruluş kimliğine göre filtrelenir
Side effectsarka plan iş parçacıkları — asla istek yolu üzerinde değil

Arayüz taslağı

Arayüzün yapısal şeması — paneller, hiyerarşi ve etkileşim olanakları. Bir ekran görüntüsü değil, bir sözleşme.
Filtre çubuğu
açılır kutu: durumaçılır kutu: aralıkara
eylem
eylem
eylem
eylem
Şekil 1 — Günlük Aktivite Günlüğü: yapısal arayüz şeması. Paneller ve durumlar sözleşmedir; gösterilen veriler yer tutucudur.

Etkileşim akışı — durumlar, doğrulamalar, geri bildirim

Aşağıdaki her durum sunucu tarafında uygulanır; arayüz bunu yalnızca bildirir, karar vermez.
Open listkayıt geçidi: plan + aylık kota
Filtersunucu tarafı filtreleri; yerel seçimler yerine açılır kutular
Act on a rowkayıtlar seçilir, asla yeniden yazılmaz
Server writevalidated + journalled
Feedbackbildirim onaylar; satır saklanan durumu yansıtır
Doğrulama hatası → alan ve nedeni, satır içiEşzamanlı değişiklik → liste veri deposunu yeniden okur; hayalet satırlar oluşmazPlan minimumun altında → kilit sayfası tam seviye basamaklarını gösterir
Şekil 2 — etkileşim akışı: lacivert = durumlar, altın sarısı = sunucu tarafından uygulanan geçitler, yeşil = onaylanan sonuçlar; etiketler istisnai durumları ve geri bildirimlerini listeler.

Neighbouring tools — İşe Alım Uzmanı Verimliliği ve Esenliği

Durumlar canlı kayıt defterinden alınır — tüm kataloğa göz atın →

Sıkça sorulan sorular

Bu, tüm ekibi kapsayan bir süreç yönetimi aracı mıdır?
Hayır; bu, kendi günlük işleriniz için kişisel bir görev panosudur. Hiring Pipeline ve Talent Pipeline ise ekip genelinde aday takibini kapsar.
Önerilen görevler nereden geliyor?
Kendi ATS verilerinizdeki gerçek sinyaller — bir aşamada çok uzun süre takılı kalan başvurular, son zamanlarda başvuru faaliyeti olmayan işler — genel komutlar değil.
Ajanslar ve kurum içi ekipler için farklı mı çalışır?
Evet — önerilen görev kategorileri, hesabınızın İK/işveren veya ajans olarak ayarlanmış olmasına göre uyarlanır; zira günlük çalışma biçimi aralarında belirgin şekilde farklılık gösterir.
Günlük Aktivite Günlüğü hangi plana dahildir?
Basic ve üzeri paketlerde; 14 günlük ücretsiz deneme mevcuttur.

Genel bakış

  • Starter planı ve üzeri planlara dahildir
  • Bekleyen gerçek başvurulardan ve hareketsiz iş ilanlarından oluşturulan önerilen görevler
  • Görev kategorileri İK/işveren ve ajans hesaplarına göre uyarlanır
  • Ekibe yönelik süreç araçlarından ayrı, kişisel bir pano
  • 14 günlük ücretsiz deneme mevcuttur

Kendi işe alım süreçlerinizde günlük aktivite günlüğü etkisini görün.

30 dakikalık demoya gerçek bir iş ilanı metni getirin — ücretsiz deneme dahildir.

Demo talep edin
Expertini Akıllı Sistemi
Şu anda çevrimiçi
Merhaba! Ben Expertini'nin Akıllı Ürün Uzmanıyım. Çözümlerimiz hakkında dilediğinizi sorun, İşe Alım Araçlarımızdan herhangi biri hakkında rehberlik alın veya ne yapmak istediğinizi belirtin — sizi doğru yöne yönlendireyim. Hesaba özel konular için support@expertini.com adresine e-posta gönderin.